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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)

1. 関連法令等の遵守

当社のすべての従業者が、個人情報を大切に保護することの社会的責務を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連諸法令を遵守し個人情報の適切な取り扱いに努めることを宣言します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる事業内容において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱うこととし、この必要な範囲を超えて 個人情報を取り扱いません。
また、当社は、合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更いたしません。

事業内容

  • 持株会の推進
  • その他上記の業務に付随する業務

利用目的

  • 「犯罪による収益の移転防止に関する法律」に基づく、お客様がご本人である確認や、サービスをご利用いただく上で必要なお客様情報の確認のため
  • 適合性の原則等に照らした判断等、サービスの提供の妥当性の判断のため
  • 他の事業者から業務を委託されたとき、または個人情報の取扱いの全部または一部を委託されたとき等において委託された業務を適切に遂行するため
  • 市場調査、お客様満足度調査、データ分析およびアンケートの実施によるサービスの研究開発等を行うため
  • その他当社がご提供するセミナー、各種サービスの申込を受付け、適切・円滑に履行するため

3. 適正取得

当社は、以下のような取得元等から業務上必要な範囲で個人情報等を取得致します。

  • アンケート等に、お客様に直接記入していただいた情報
  • 市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
  • 商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報
  • なお、お客様との電話による通話内容は、対応品質向上と通話内容の確認のため録音させていただく場合があります。
  • データベースサービス事業者等の第三者からの個人情報の取得

4. 安全管理

当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員等の適切な監督を行って参ります。

組織的安全管理措置
個人情報を取扱う上での責任者を設置し、個人情報の取扱方法や担当者及びその任務、漏えい等を把握した場合の体制等、安全管理に対する責任と権限を定めた内部規程や運用手順を整備しています。

人的安全管理措置
情報漏えい等の事故を防ぐためのルールを全従業者へ周知し、秘密保持に関する事項を就業規則に定め情報の非開示契約を締結しています。

物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区画の入退管理や記録媒体の盗難防止措置などの漏えい防止策を施しています。

技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスによる情報漏えい等を防止するため情報システムへのアクセス制御などにより情報漏えい等の事故を防止しております。

5. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを委託する等、法令等により許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示・提供いたしません。

個人情報の開示等のお手続き、取扱いに関する質問及び苦情・相談などがございましたら以下窓口までご連絡下さい。

一般社団法人 日本持株会推進機構

個人情報問合せ窓口
〒106-0032 東京都港区六本木3丁目16番12号 六本木KSビル5F
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 渡邉錬
制定日 令和7年12月9日